Google Workspaceの2段階認証｜設定方法をわかりやすく解説【初心者でも3分】

Google Workspaceは非常に便利なツールですが、同時に企業の“中枢データ”が集まる場所です。

メール、顧客情報、契約書、社内資料。これらがすべて1つのアカウントに紐づいています。

昨今は、特に様々なウィルスやフィッシング詐欺が相次いでおり、

IDとパスワードが流出しても、気づかないまま情報が抜かれ続けるケースが増えています。

大事なファイルを守るための対策として、おすすめなのが2段階認証です。

2段階認証があることで、パスワードが漏れても“侵入されない状態”を作れます。

実は、パスワードだけの状態では不十分な時代です。

万が一、パスワードが漏れたとしても、2段階認証さえしっかりかけておけば、事前設定した電話番号やアプリで認証をかけない限り、突破されることはありません。

2段階認証の設定作業は、たった3分で終わります。

一度設定してしまえば万が一パスワードが漏れても、不正ログインをほぼ防ぐことができます。

早速、２段階認証の手順を解説していきます。

この記事を読めば、GoogleWorkSpaceのセキュリティが飛躍的に向上します。

管理人

2段階認証設定に、お金はかかりません。
余計な説明は省いて、すぐ設定できるよう手順をお伝えします。

Google Workspaceの2段階認証設定手順

① 画面右上のアイコンをクリック
（ログインしているGoogleアカウントのアイコン）

② 「Googleアカウントを管理」をクリック

③ 左メニューの「セキュリティ」をクリック

④ 「2段階認証プロセス」をクリック

あとは、画面の指示に従って設定をしていくだけです。

圧倒的なカンタンさで、セキュリティレベルは大きく向上します。

2段階認証のメリット・デメリット

メリット（ここが重要）

一度2段階認証を設定すれば、その後は自動で保護され続けます。

日々運用するなかで特別な管理やメンテナンスは不要です。

“たった一度の作業で、長期的に効く”コスパの高い対策です

• パスワードが漏れても不正ログインを防げる
• スマホで簡単に本人確認ができる
• 一度設定すればずっと有効

管理人

事業の情報を守る“鉄壁の壁”が1枚増えます

2段階認証のデメリット（正直に）

2段階認証のデメリットとしては、初回ログイン時に、スマホでの確認が1ステップ増えることです。

ただし、一度ログインしてしまえば、 同じ端末では2回目以降は求められないケースがほとんどです

また、最近は「ワンタップ承認」が主流なので、体感的な負担はほぼありません。

• ログイン時にひと手間増える→
  ただし、一度ログインすれば二度目以降は不要になる。
• スマホが手元にないとログインできない場合がある

設定を面倒くさがって発生するセキュリティリスクと比べると、ほぼ無視できるレベルです。

管理人

管理アカウントだけでなく、従業員のGoogleアカウントにも設定しましょう。

無料で企業アカウントのセキュリティレベルが一気に上がる

Google Workspaceはメール・ドライブ・顧客情報など、重要なデータの中心です。

ここが突破されると、被害は一気に広がります。

2段階認証を設定することで、

• 情報漏洩
• なりすましメール送信
• 取引先への被害拡大

といったリスクを大幅に減らすことができます。

企業としての信頼を守るための“最低限の防御であり取引先へのマナー”です。

セキュリティ対策は、問題が起きてからでは遅く、何も起きていない“今”しか対策するタイミングはありません。

結論

万が一、パスワードが漏れたとしても、2段階認証を設定していれば、スマホ認証を通さない限りログインはできません。

つまり、ほとんどの不正アクセスを防げます。

しかも、設定はたった3分で完了、ぜひこの記事を参考に2段階認証をしておきましょう。

よくある質問