Amazonの領収書の宛名を変える方法【経費で落ちるようにしたい！】

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Amazonで仕事用の商品を買って、領収書を表示したら、宛名の欄が真っ白だった。

そんなとき「これ、経費で通るの？」と不安になりますよね。

最初に、この記事でいちばんお伝えしたい事実からお話しします。

Amazonの領収書の宛名が空欄なのは、不備ではありません。宛名を書く欄が要件になっていない書類だからです。

理由が分かると、宛名にどこまで気を使えばいいかがはっきりします。順番にご案内します。

Amazonの領収書の宛名を変える方法

まず手順です。次の3ステップで用意できます。

領収書の発行はアプリではできません。パソコン、またはスマホのブラウザをPC表示に切り替えて行ってください。

1. パソコンからAmazonにアクセスして注文履歴を開きます。
2. 該当の注文の「領収書等」から書類を表示します。
3. 宛名欄が空欄で出力されるので、印刷してから宛名を記入します。

Amazonの画面上で宛名を入力する機能は用意されていません。過去には入力欄があった時期もありますが、現在は空欄で発行される仕様です。

なお書類は商品が発送されたあとに表示されます。注文直後に「領収書等」が見つからないときは、発送を待ってからもう一度確認してください。

なぜ宛名が空欄なのか。不備ではありません

ここが多くの記事で説明されないところです。

消費税のインボイス制度では、小売業のように不特定多数のお客さんに販売する事業について、「適格簡易請求書」という簡易な書類の交付が認められています。

そしてこの適格簡易請求書では、「書類の交付を受ける事業者の氏名または名称」＝宛名の記載が要件から外れています。「上様」でも差し支えないとされています。

Amazonの書類で宛名が空欄になっているのは、この仕組みと整合しています。

つまり空欄は手抜きではなく、そもそも書く必要のない欄なのです。

だからといって、書き足してはいけないわけでもありません。会社に提出するなら、宛名があったほうが説明が早く済みます。安心して記入してください。

手書きの宛名でも経費として認められるの？

結論から言うと、宛名が手書きだからという理由だけで経費にできなくなるわけではありません。

税務で見られるのは宛名そのものよりも、いつ・どこから・何を・いくらで買い、それが事業に必要だったかを説明できるかどうかです。

領収書の宛名欄は意外と広くつくられています。ちょうどよいサイズの社判があるなら、手書きより押印のほうが速くてきれいです。

ただし1つだけ注意があります。「宛名は手書き不可」「正式な法人名のみ」と社内規程で決めている会社もあります。

提出先が決まっているなら、先に経理担当に確認しておくとやり直しが防げます。

ダウンロードしたPDFそのものは書き換えないでください

PDF編集ソフトを使えば、空欄に文字を入れること自体は可能です。

ただし発行元が作った電子データを直接いじると、どこまでがAmazonの発行情報で、どこからが自分の追記なのか分からなくなります。

とくに金額、日付、商品名、販売元を書き換えるのは絶対に避けてください。

宛名を補いたいときは、元のPDFはそのまま保存して、印刷したものに記入するのが安全です。

経費で落とせるかと、消費税の控除に使えるかは別の話です

ここを分けて考えると、一気に整理できます。

混ざったまま考えている方がとても多いのですが、確認すべきことは次の3つに分かれます。

①と②では、宛名や登録番号がなくても、取引の中身を書類でつなげられれば問題になりにくいです。注文履歴やカード明細も一緒に保管しておいてください。

逆に③だけは、書類の要件そのものが問われます。次で見ていきます。

【2026年版】消費税の控除に使うなら、どこを見るか

ここからは、本則課税で消費税を申告している方に向けた内容です。

自分が該当しないと思う方は、記事後半のセルフ診断まで飛ばして構いません。

領収書と適格請求書（インボイス）は別物です

名前が似ていますが、役割がまったく違います。

領収書は「支払いました」という事実を証明する書類です。

適格請求書（インボイス）は、消費税の計算で仕入税額控除を受けるために保存する書類です。

つまり宛名をきれいに整えても、それだけでインボイスになるわけではありません。

「Tから始まる番号」だけを見るのでは足りません

登録番号はもちろん大事です。ただし番号が載っていることだけで判断するのは不十分です。

国税庁が示す適格請求書の記載事項は、次のとおりです。

1. 発行事業者の氏名または名称と登録番号
2. 取引年月日
3. 取引内容（軽減税率の対象ならその旨）
4. 税率ごとに区分して合計した対価の額と適用税率
5. 税率ごとに区分した消費税額等
6. 書類の交付を受ける事業者の氏名または名称（＝宛名）

逆に言えば、書類の名前が「領収書」でも「納品書」でも、これらを満たせばインボイスになり得ます。名称だけで決まる話ではありません。

そして先ほどお伝えしたとおり、小売業が交付できる適格簡易請求書では⑥の宛名が不要になり、⑤も「消費税額等」か「適用税率」のどちらかで足りるとされています。

Amazonで確認するときは、まず書類の上部の名称が「適格請求書」になっているかを見て、そのうえで登録番号・販売元・取引日・商品・税率・税額がそろっているかを確認するのが分かりやすい順番です。

販売元がAmazonか、出品者かで変わります

では、なぜ載っている場合と載っていない場合があるのでしょうか。

答えは販売元の違いです。

Amazon.co.jp（アマゾンジャパン合同会社）が販売元の商品は、適格請求書発行事業者として登録されている旨が案内されています。

一方でマーケットプレイス出品者が販売元の場合は、その出品者が登録事業者かどうかで変わります。

出品者が登録番号をAmazonに届け出ていれば適格請求書が表示され、届け出ていなければ登録番号のない支払明細書のままになります。

同じAmazonで買っていても、商品ごとに結果が違う。ここが一番の落とし穴です。

出品者が登録事業者かどうかを確認する方法

買う前に確かめたいときは、次の順番で調べられます。

1. 商品ページの「出荷元」「販売元」に書かれている事業者名を確認します。
2. その事業者名を、国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトで照合します。

手間はかかりますが、これがいちばん確実です。

なお法人向けのAmazonビジネスには、インボイス対応の商品だけを絞り込む機能が用意されています。経費購入が多い方は、毎回の確認から解放されます。

会社名や住所が間違っているときは、自分で直さない

適格請求書に記載された会社名や請求先住所が誤っている場合は、自分で書き換えてはいけません。

Amazonは、依頼に応じて適格請求書の会社名や請求先住所を修正する手続きを案内しています。Amazonのカスタマーサービスへ問い合わせて対応してもらってください。

今後の注文にも影響するので、あわせて登録情報も直しておくと安心です。

登録番号が無くても控除できる場合があります

ここは安心していただきたいところです。

登録番号のない書類だったとしても、すぐに「控除できない」と決まるわけではありません。

①の少額特例には要件があります。本則課税であること、基準期間の課税売上高が1億円以下（または特定期間の課税売上高が5,000万円以下）であること、対象は2023年10月1日から2029年9月30日までの仕入れです。1万円未満かどうかは商品1個ではなく、原則として1回の取引総額で判定します。

②の経過措置を使う場合も、必要事項が記載された書類と帳簿の保存は必要です。

③の2割特例は、個人事業主なら2026年分が最後、法人は2026年9月30日を含む事業年度までが対象です。なお令和8年度税制改正で、個人事業主に限り2027年分と2028年分に「3割特例」が設けられています。

ここから先は事業者ごとに判断が変わります。実際の申告や仕訳は、税理士や所轄の税務署にご確認ください。この記事はAmazonの書類の見方をご案内するものです。

ダウンロードしたPDFは、消さずに保管してください

もう1つ、見落としやすい話をお伝えします。

Amazonの注文履歴からダウンロードした領収書や適格請求書は、電子取引で受け取った取引データにあたります。

電子取引のデータは、原則として電子データのまま保存することが求められています。

紙に印刷したものだけをファイルに綴じて、元のPDFを削除してしまう運用は避けてください。

保存するときは、あとから探せるファイル名にしておくと楽になります。

たとえば「2026-07-28_Amazon.co.jp_12800円_プリンター用紙.pdf」のように、取引日・取引先・金額が分かる名前にしておくのがおすすめです。

【セルフ診断】あなたが確認すべき範囲は？

ここまでの内容を、あなたの立場に当てはめて確認できるようにしました。

当てはまるものをタップすると、やることが開きます。

自分の申告方法が分からない場合は、確定申告書の控えを見るか、顧問税理士に確認してください。会社員の方は、いちばん上の項目だけで足ります。

「領収書等」のボタンが見つからない場合

手順どおりに進めたのに、ボタンが見つからないことがあります。

主な原因は次の3つです。

① 商品がまだ発送されていない
書類は発送後に表示されます。予約商品や支払い確認中の注文では、まだ出せません。

② アプリから操作している
Amazonショッピングアプリでは印刷できないことがあります。ブラウザでPC表示に切り替えてください。

③ 支払い方法が領収書発行の対象外
次の支払い方法では、Amazonからの領収書が発行されません。

◯ 領収書が発行できる支払い方法

• クレジットカード払い
• 携帯キャリア払い
• ギフト券での支払い
• Amazonポイントでの支払い

✕ 領収書が発行できない支払い方法

• コンビニ払い
• ATM払い
• ネットバンキング支払い
• 電子マネー支払い
• 代金引換払い

領収書が出せない支払い方法だったときの代替書類

すでに支払いが済んでいる場合は、手元の書類が代わりになります。

コンビニが発行した受領書、ATMの利用明細、振込記録、電子マネーの利用履歴、代金引換なら配送業者が発行した領収書などです。

ただしこれらは印字済みのため、あとから宛名を変えることはできません。

また、これらの支払い方法でも購入明細書や適格請求書は注文履歴から確認できる場合があります。領収書が出せないことと、インボイスが手に入らないことはイコールではありません。

1枚で証明しきれないときは、注文履歴やカード明細と組み合わせて、購入日・販売元・商品・金額・支払いの事実がつながるように保管してください。

次回からは、領収書を発行できる支払い方法を選んでおくと安心です。代金引換で会社名の領収書が必要なときは、先にAmazonの登録名や届け先の名義を変更する方法が使えます。

まとめ買いすると、宛名は分けられません

Amazonでは、ついでに買い物をまとめてしまうことも多いですよね。

同じタイミングで購入した商品は、1枚の書類にすべての商品名がまとめて記載されます。商品ごとに宛名を分けることはできません。

つまり仕事用品と私物を一緒に買っていると、提出した書類に私物の商品名も並んでしまいます。

さらに値引きやポイント、送料の按分も必要になり、経理作業が増えます。

経費で精算する予定があるときは、注文を分けてしまうのがいちばん簡単な対策です。勘定科目や使用部署が違うものも同じです。

よくある質問

宛名が空欄のままでも確定申告に使えますか？

宛名だけで結論は決まりません。取引年月日、支払先、内容、金額、事業との関係を帳簿や書類から確認できるようにしておいてください。

「上様」と書いてもいいですか？

消費税の適格簡易請求書では「上様」でも差し支えないとされています。ただし会社へ提出する場合は正式名称を求められることが多いので、分かっているなら会社名を書くほうが安全です。

宛名が個人名でも会社の経費になりますか？

社員が立て替えた実態があり、業務に必要な購入だと説明できれば、立替経費として精算できる場合があります。領収書だけでなく立替精算書と注文履歴もあわせて提出してください。

領収書は何度でも発行できますか？

注文履歴が残っている期間なら繰り返し表示できます。ただし再表示した書類に再発行である旨が記載される場合があります。二重計上を防ぐため、最初にPDFで保存して同じ注文を重複処理しないようにしてください。注文履歴が見つからないときは注文履歴が消えたときの対処法を確認してください。

スマホから領収書は出せませんか？

ブラウザでPC表示に切り替えれば操作できます。手順はAmazonの領収書を発行・印刷する方法でも解説しています。

返品した商品の領収書はどうなりますか？

返金された分は経費から除外します。すでに仕訳をしている場合は、返金内容に合わせて処理してください。返品の考え方はAmazonの返品理由 例文集でシミュレーターつきで解説しています。

まとめ

Amazonの領収書の宛名が空欄なのは、不備ではありません。小売業では宛名の記載が要件でない書類の交付が認められているためです。

ですから、受け取った側が記入して構いません。手書きでも社判でも大丈夫です。

そのうえで、次の3つを分けて考えてください。

会社の経費精算で受け付けられるか。所得税・法人税の経費として説明できるか。そして消費税の仕入税額控除に使えるか。

宛名や登録番号が問われるのは、いちばん最後の1つだけです。そしてそこでも、見るのは登録番号だけではなく書類名と記載事項です。

最後に、ダウンロードしたPDFは消さずに保管してください。紙だけを残す運用は避けたほうが安全です。

以上、Amazonの領収書の宛名の変え方と、経費・インボイスでの扱いでした。

※本記事は制度の一般的な内容とAmazonの書類の確認方法をご案内するものです。個別の税務判断は税理士または所轄税務署へご確認ください。

この記事の出典

本記事の制度に関する記載は、次の一次情報をもとにしています。最終確認日は2026年7月28日です。

インボイス制度（消費税）

• 国税庁「インボイス制度に関する情報」（特集ページ）
• 国税庁 タックスアンサー No.6498「適格請求書等保存方式（インボイス制度）」
• 国税庁「消費税の仕入税額控除制度における適格請求書等保存方式に関するQ&A」適格請求書の記載事項（PDF）
  記事内の「記載事項6項目」の根拠
• 同Q&A「適格簡易請求書の記載事項」（PDF）
  ★宛名（交付を受ける事業者の氏名または名称）の記載が要件から外れる根拠
• 同Q&A「適格簡易請求書を交付することができる事業の具体例」（PDF）
  小売業などが対象になる根拠
• 国税庁「適格請求書等保存方式の概要 －インボイス制度の理解のために－」（令和8年4月・PDF）
  経過措置・2割特例・少額特例の根拠
• 国税庁「適格請求書等保存方式（インボイス制度）の手引き」

電子帳簿保存法（電子取引データの保存）

• 国税庁「電子帳簿等保存制度特設サイト｜電子取引関係」
• 国税庁「電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】」（令和7年6月・PDF）
  ダウンロードしたPDFを電子データのまま保存する根拠

確認に使うサイト・Amazonの案内

• 国税庁「適格請求書発行事業者公表サイト」
  出品者の登録状況を照合できます
• Amazon.co.jp ヘルプ「領収書」

※税制は改正で取扱いが変わります。最新の内容は国税庁の特集ページ、または税理士・所轄税務署でご確認ください。Amazonの画面や書類の名称も、仕様変更で変わることがあります。